消費税還付のために「保管しておくべき書類」って何？？

越境ECで海外販売をされている方にとって、消費税の還付は非常に重要な収入源となります。

消費税の還付を受けるためには、様々な要件があります。

その中でも「どのような書類を保管しておく必要があるのか」については、対応を間違えると、後の税務調査で＜消費税還付の取り消し＞という重大な問題になりかねないポイントです。

この話はとても重要な論点ですので、今回は「消費税還付のために保管しておくべき書類」をテーマに記事を記載したいと思います。

「この記事は下記の方を対象にしています。」

・これから海外販売を始めようと検討されている方（初心者）

 

・既に海外販売をしている方のうち、税務調査の対応をしたい方（中級者）

 

消費税還付のためには輸出取引である証明をしなければいけない！

まず、消費税還付を受ける為には、「輸出取引である証明が必要」になります。

この輸出取引である証明は、「海外配送の方法」、「金額」、「輸出許可を要するか否か」により、用意すべき書類が変わります。

具体的には以下の通りになります。

まず、20万円を超える物品を郵便物として郵送した場合は、税関への申告を行なう義務があります。

詳しくはこちら⇒

https://www.post.japanpost.jp/int/information/important/tukan.pdf

実務上は、日本郵便株式会社に通関手続を代行することにより、「輸出許可証」が発行されます。その際に入手した輸出許可証を「輸出を証明する書類」として保存することとなります。

一方、20万円以下の物品を郵便物として郵送する場合は、税関への申告が不要ですので、「輸出の事実を記載した帳簿」の保存のみで構いません。

具体的には、以下の内容を帳簿に記載する必要があります。

クーリエ便を利用して海外配送をしたケースは？

また、郵便以外の発送方法（クーリエ便等）では、原則、税関から輸出許可証が発行されます。このような物品については、その際に入手した「輸出許可証」が輸出を証明する書類となります。

非常に重要なポイントして、「輸出許可証」はこちらからクーリエ会社に連絡を取って依頼しないと発行してもらえないケースが多々見受けられます。

とても重要な書類ですので、忘れずに「輸出許可証」を依頼するようにしましょう。

輸出許可証については、下記の記事にて詳しく解説していますので、興味ある方は是非ご覧ください。

クーリエ会社から発行される輸出許可通知書とは？

なお、上記のいずれにも該当しないものについては、「取引の事実を記載した帳簿、あれば関連する書類」を保管しておくことで対応が可能です。

まとめ

Amazon輸出をされる方は、消費税還付を受けることが大変重要です！

上記の書類を保管して、確定申告に備えて事前準備を致しましょう！

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